| QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
| Expedición y comunicación de las orientaciones para la elaboración del calendario académico por parte del MEN |
- Área de Inspección y Vigilancia |
Orientaciones MEN
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El MEN expide orientaciones para la elaboración del calendario académico las cuales son enviadas a los entes territoriales certificados |
| Distribución de las semanas del calendario académico para la vigencia |
- Luisa Fernanda Urrea Buitrago - Profesionales Universitarios Area Inspección y Vigilancia |
Documento con distribución de las semanas del calendario académico
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Los profesionales del área de Inspección y Vigilancia, realizan la distribución de las semanas del calendario académico para la respectiva vigencia, así: 40 semanas de trabajo académico (para docentes, directivos docentes y estudiantes) 7 semanas de vacaciones (para docentes y directivos docentes) 5 semanas de actividades de desarrollo institucional (para docentes y directivos docentes) 12 semanas de receso estudiantil (para estudiantes) |
| Socialización de la propuesta de calendario académico en Comité Directivo de la Secretaría de educación |
- Luisa Fernanda Urrea Buitrago |
Acta de reunión
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La profesional Especializado del Área de Inspección y Vigilancia, socializa la propuesta de calendario académico al Comité Directivo. Si es aprobado, se procede con la proyección del acto administrativo correspondiente. Si no se aprueba, se realizan los ajustes necesarios. |
| Proyección de resolución de calendario académico |
- Profesionales Universitarios Area Inspección y Vigilancia |
Proyecto de acto administrativo de calendario académico
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El Profesional Universitario- Legalización de establecimientos del Área de Inspección y Vigilancia proyecta la resolución de calendario académico, de acuerdo a lo aprobado en el Comité Directivo y lo envía al área jurídica al procedimiento “Revisar actos administrativos”. Una vez el acto administrativo es firmado y numerado se remite una copia al Área de inspección y vigilancia para su publicación. El acto administrativo original, queda en el área jurídica para su archivo y custodia. |
| Publicación de la resolución de calendario académico |
- Auxiliar Administrativo Área Inspección y Vigilancia |
Página web
Correos electrónicos
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La auxiliar solicita la publicación de la resolución de calendario académico en la página web de la Alcaldía de Manizales. Adicionalmente, remite dicho acto administrativo por correo electrónico a todos los establecimientos educativos oficiales del Municipio de Manizales y a los funcionarios de la Secretaría de Educación. |
| Remisión de acto administrativo de calendario académico al Ministerio de Educación Nacional |
- Secretarios de Despacho - Auxiliar Administrativo Área Inspección y Vigilancia |
Oficio
Correo electrónico
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La Auxiliar Administrativa del área de Inspección y vigilancia, proyecta oficio de remisión del acto administrativo de calendario académico dirigido al Ministerio de Educación Nacional a la Subdirección de Fomento de competencias del viceministerio de Educación Preescolar, básica y media. Dicho oficio es firmado por el Secretario de Despacho y enviado por correo electrónico. |